人事档案查阅程序及注意事项

下 载]  

程序
1、学院(单位)填写《查阅干部档案审批表》,写明查阅原因、查阅内容、查阅人和被查阅人姓名,加盖分党委(党总支)公章。
2、到学校人事处审批,在《查阅干部档案审批表》上签字盖章。
3、查阅人必须是中共正式党员两名,凭学校人事处审批后的《查阅干部档案审批表》和工作证,到档案馆人事档案室办理查阅事宜。
注意事项
1、查阅人事档案者必须是中共正式党员两名,持有《查阅干部档案审批表》,携带工作证。
2、查阅者不得泄露和擅自向外公布档案内容,违者视其情节轻重,予以批评教育直至纪律处分,属于假公济私者,按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
3、查阅档案时禁止抽烟、倒水,以防损坏档案材料。
4、查阅应在阅览室。未经批准,不准私自带走档案材料。
5、查阅人事档案,严禁涂改、拆散、抽出、增添、划图、批注、折叠和撤换档案材料。未经批准不得翻阅其它材料。
6、未经批准不得复制、摘抄、拍摄,不得给无关人员看,用毕及时销毁材料复制件。需要从档案中取证的,必须请示主管部门审查批准后才能复制、摘录档案,不准在笔记本上作记录。
7、任何个人不得查阅本人及直系亲属的档案。