教学档案立卷归档要求
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档案作为人类文化遗产,是联系过去、现在和未来的纽带。 为使我校档案管理工作更一个新的台阶,有更加标准化、科学 化、规范化的工作水准,能很好的为各部门、各单位及个人提 供快速便捷的服务,现根据《高等学校档案工作规范》、 《普通高等学校档案管理办法》并结合我校档案管理工作实际, 就教学纸质档案的归档要求如下:
一、招生录取表的立卷归档要求
我校的招生录取表主要分为普通本科生、成人专、本科生、 硕、博士生的招生录取表,硕、博士生的招生计划,规定、 生源计划,如何作好归档工作主要要求如下:
1、卷宗的第一页要有目录;
2、新卷每页的右上角要有页码(用铅笔编写);
3、归电子文档时主要以网络进行传送或U盘拷贝报送。
二、试卷的立卷归档要求
试题是指硕士、博士生的入学考试试题,指导老师名册。 主要要求:
1、卷宗的第一页要有目录;
2、新卷每页的右上角要有页码(用铅笔编写);
3、纸张一律用A4型(如音乐试卷纸的大小一般都为8K, 应将其折叠,与A4纸一致);
4、归档时要同时报送软盘或U盘。
三、学籍及成绩册
学籍及成绩册包括普通本科生、成人、硕士、博士生, 现在分别加以要求如下:
1、普通本科生
归档要求内容见下表:


序号

类目名称

1

新生入学登记(个人简历)

2

学生学籍卡

3

学生成绩总册(含辅修专业成绩)

4

学生学籍变更材料(升、留级、休、复、退学)

a、要将学籍卡按班级装订、编码成册;
b、每一册的首页要附有目录,并在目录页上要有主 管领导的签字及学院印章;
c、学籍卡上填写的内容应用蓝黑或碳素笔填写,如有涂改应加盖印章;
d、教务干事须填写完整每位学生的学籍卡内容,如实习地点、时间、成绩、 及毕业论文的题目、指导老师的姓名。
2、成人、硕士、博士生要求
在归成人、硕士、博士生的纸质档案的同时,主要以 网络或U盘将其直接导入到档案馆局域网中。
四、研究生论文及答辩材料的归档要求
1、论文以三到四本为一册并附加目录,每本论文的页次在目录上要有反映;
2、答辩材料应以1.5cm为一册并加以目录及编排页码;
3、归档时要同时报送目录软盘
五、毕业证及论文的归档要求
主要内容如下表:


序号

类目名称

1

学位评定条例、办法及计划、总结

2

学位委员会纪录、决定

3

毕业证、学位名册

4

硕士、博士评审材料

 
以上内容归档时要同时报送目录软盘。
六、归档时间要求
1、学生学籍及成绩在每年9月底完成 !E 蛋甘痈骰方谇榭龆ǎ畛俨怀2月份。