兼职档案员职责

下 载]  

一、凡校内各文书立卷部门(单位)从事档案管理工作人员,均可被聘为校兼职档案员。

二、兼职档案员要热爱档案工作,积极认真地参加业务学习,不断提高工作水平。

三、兼职档案员要坚持平时立卷。根据本部门(单位)不同种类文件形成的特征,及时制定案卷类目,合理分类存放,便于平时利用和立卷归档。

四、兼职档案员负责本部门(单位)文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

五、兼职档案员要主动接受档案馆的业务指导和监督检查,并按规定时间向档案馆归档。归档案卷应做到组卷合理,编写页号准确,卷内目录、备考表、案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要。

六、兼职档案员应积极宣传和执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守秘密法》,注意文件材料的安全和保密工作。