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★ 馆 藏 概 况 ★

   档案馆现收藏了建校以来的党群、行政、教学、科研、基建、设备、出版物、产品、财会、声像、人事、学生等门类的档案资料近11万余卷(袋、张、件),数字化档案信息46万余条(幅),其中建国前档案200多卷。



★ 档案馆全宗介绍 ★

下 载]    

一、立档单位和全宗的历史概况

    西北师范大学为甘肃省人民政府和教育部共同建设的重点大学、国家重点支持的西部地区十四所大学之一。其前身为国立北平师范大学,发端于1902年建立的京师大学堂师范馆。1937年“七七”事变后,北平师范大学与同时西迁的国立北平大学、北洋工学院共同组成西北联合大学,国立北平师范大学整体改组为西北联大下设的师范学院。1939年师范学院独立设置,改称国立西北师范学院,1941年迁到兰州。1958年前学校为教育部直属的全国6所重点高师院校之一,1958年划归甘肃省领导,改称甘肃师范大学。1981年复名为西北师范学院。1988年更名为西北师范大学。1985年教育部依托学校设立了教育部直属的、高等院校建制的“西北少数民族师资培训中心”,与学校实行“两块牌子、一套班子”两位一体的管理体制。1987年,国务院又在学校建立了“藏族师资培训中心”。
    学校现设18个二级学院、49个系、2个教学部、101个教学科研中心(所)、36个实验室(部),1个国家级人文社会科学重点研究基地、2个国家重点(培育)学科、1个省部共建教育部重点实验室、1个省级重点实验室、1个省级工程技术研究中心,16个省级重点学科、20个校级重点学科,5个省级以上人才培养基地。教育部依托学校设立了“教育部基础教育课程改革研究中心”、“全国职业教育师资培训重点建设基地”、“国家体育艺术师资培养培训基地”、“教育部电脑捐赠中心”、“教育部辅导员培训和研修基地”等机构。甘肃省在学校设有“甘肃省高等学校师资培训中心”、“甘肃现代远程教育中心”、“甘肃省教育行政干部政策法规培训中心”、“甘肃省高校思想政治教育研究与人才培训中心”、“甘肃省先秦文学与文化研究中心”、“甘肃汉语国际推广中心”、“甘肃省教育发展研究院”、“西部资源应用研究院”等机构。。学校是国务院首批确定的具有三级学位授予权的单位,从1982年起具有学士、硕士、博士三级学位授予权。现有教育学、中国语言文学、历史学、数学、化学5个博士后科研流动站, 2个博士学位授权一级学科,26个博士学位授权二级学科,9个硕士学位授权一级学科,92个硕士学位授权二级学科,7个专业学位授权点,59个普通本科专业。2009年我校获得国务院学位办的配准,开展教育博士专业学位教育试点工作,为全国唯一一所非“211”、“985”地方高校获得的最高层次专业学位举办权,标志着我校教育学科和专业学位教育达到了全国一流。我校现已形成较为合理的学位授权体系,涵盖了哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、管理学等9个学科门类,涉及25个一级学科。1939年至1968年,李蒸,黎锦熙、易价、严顺章、李化方、徐劲、李之钦先后任院长;文革期间白慧刚、彭士奎、曹世杰、傅一夫、马春发先后任我校革委会主任;1979年至2001年阮笛民、侯亢、李秉德、张昌言、白光弼、王福成、赵金保先后任校长;1957年至1998年,陈光、李之钦、曹世杰、傅一夫、马春发、阮笛民、侯亢、王松山、陶君廉、阎思圣、王福成、姚克敏先后任党委书记。我校现任党委书记为刘基教授、校长为王嘉毅教授。

二、档案的内容及成分


    西北师范大学档案馆成立于2000年7月,为学校直属事业单位,集中统一管理学校的各类档案。
(一)文书类档案自1949年始,主要内容有上级有关部门的文件材料,本校党代会、工代会、教代会、团代会等会议记录;党委发布的决定、办法、批示、通知、申请、总结报告、会议记录、规章制度、大事记等;纪委工作计划报告、总结、调查材料及重要统计表等;校行政工作计划、总结、决定、报告、调查材料、规章制度等;本校宣传工作的计划、决定、报告、总结等;有关工会计划、决定、重要通知、总结、教代会及工代会的有关材料;团委、学生处工作计划、总结、表彰和奖励的决定;学校重大活动的有关材料,上级有关高等学校行政管理的综合性文件;全校性规章制度;学校的年度工作计划、总结、统计报表;本校的历史沿革;各单位党政会议记录;本校向上级的请示、批复等;人事工作的计划、总结、报告;机构编制的规划;干部任免;教职工名册;表彰、奖励教职工、离退休人员名册;保卫工作计划、总结、调查材料、请示、批复等。
(二)教学类档案自1907始,主要内容有教学改革、培养计划、学制等方面的请示、规定、办法;教学规章制度;教学工作会议记录;教学检查、评估材料;非学历教育的培训、进修班的材料;招生情况、学籍管理、学位、毕业生分配、硕士、博士毕业论文等方面的材料。。
(三)科研类档案自1953年始,主要内容有上级机关与本校有关科研行政管理文件材料及统计报表;科研计划管理、成果管理、科研课题、科研项目论证材料、基金申请、任务书、鉴定书、专利申请书、奖励申报、技术转让合同、论著等文件材料。
(四)基建类档案自1949年始,主要内容有学校总体规划、设计平面图、基建项目、建筑合同、结构图、改扩建、水、暖、电、防震加固、竣工资料、基建合同、地下管网图等。。
(五)出版类档案自1957年始,主要内容有:《教学研究》、《高等教育研究》、西北师大学报(自然科学版、哲学社会科学版)及审稿单、底稿、《电化教育研究》、《西北师大成人教育学报》、《数学研究》、《丝绸之路》、《资源环境与发展》等刊物。
(六)声像类档案自1999年始,主要内容有学校各种重大活动的新闻报道、专题片(党代会、教代会、团代会、学代会、工代会、校庆、迎接教育部本科教学水平评估等)的录像带、光盘等。
(七)照片档案自1902年始,主要内容有建校时期至今学校面貌照片、反映学校教学、科研、后勤工作的照片、学校知名人士的照片、学校重大活动的照片、上级领导、名人来校视察、讲学的照片等共9611张,数码照片40614张。
(八)财会档案自1950年始,内容主要有各类帐薄、预决算、工资册、记帐凭证、助学金、奖学金名册等共10103卷。
(九)产品类档案自1980年始,内容主要有产品说明书、实验报告、生产图纸及相关资料共67卷。
(十) 设备仪器档案自1984年始,内容主要有学校各单位仪器设备、年度汇总表、采购合同及原东升无线电厂仪器设备等共60卷。
(十一)人事档案保存着全校地级以下干部、教师、工勤人员及离退休人员、已故教职工的个人档案4695袋(册),主要内容有入党、入团材料、职称评聘、职务任免、工资晋升、奖励考核、进修学习、个人履历等材料。
(十二)学生档案保存在校本科生、研究生的个人档案材料和历届学生、遗留档案共25184袋。主要内容有高考报名表、体检表、入党、入团材料、学年鉴定表、奖学金、奖励材料、学位审批表、成绩、第二学历材料、毕业生登记表等。
(十三)自2002年始,我校档案馆现建立了案卷目录、文件目录、全文三级数据库。其中档案案卷目录全部录入,1991年—2008年的文书档案永久、长期的文件级目录已录入,全文扫描录入教学档案共79988幅,文书档案57766幅。目前,共录入保存档案信息468360条(幅)


三、全宗内档案情况简介


    本全宗共有各类档案110648卷(件)。其中文书档案9300卷、18861件,教学档案3966卷、17124件,科学研究档案1098卷、1544件,基建档案843卷,出版档案876卷,产品档案67卷,仪器设备档案60卷,财会档案10103卷,人事档案4781卷;学生档案25184卷;照片9611张,底图7216张。
    文书分类方案是根据国家档案局《机关文件归档范围和文书保管期限规定》和甘肃省档案局《甘肃省<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>实施意见》制定的《西北师范大学归档材料分类方案》和《西北师范大学文件材料归档范围保管期限表一览表(试行)》。教学档案分类方案,是根据国家教育委员会教办【1993】429号文件发布的《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》标准。科研档案、基建档案、出版物档案、仪器设备档案也是参照《高等学校档案实体分类法》。财会档案参照甘肃省财政厅、甘肃省档案局文件甘财办【2003】11号《甘肃省会计档案管理办法实施细则。
    西北师范大学档案全宗内容丰富、齐全完整,全面系统地反映了该校在党的领导下,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,培养社会主义事业建设者和接班人这一中心任务而开展的教学、科研及各项活动的历史过程,以及所取得的成绩。它对于总结历史经验,促进高等教育的改革和发展,具有十分重要的作用。特别是改革开放以来,这些档案在学校体制改革、总结教学经验、进行教学改革、评估教学质量、开展科学研究、落实党的各项政策、职称评定、编史修志等方面发挥了并继续发挥着重要的作用,产生了明显的社会效益和经济效益。
    为了便于档案信息资源的开发和利用,西北师范大学档案馆对全宗内档案编制了各种检索工具,其中有案卷目录、分类目录、专题目录、专题卡片、专题人名卡片、教职工人名索引、学生人名索引、案卷存放地点索引、档案馆要览、全宗指南等。2002年以来,档案馆将档案信息逐步输入计算机,按照《档案著录规则》、《中国档案分类法》、《教育档案分类表》,将档案进行案卷级和文件级著录、标引、输入计算机,逐步建起了档案信息数据库,使学校档案在检索、统计等方面已基本实现了现代化管理。
    我校档案馆还建立了全宗卷,归档移交清册、归档销毁清册等全宗材料109册(件),同时还整理归档了文件汇编105本,参考资料206册。这些参考资料是该全宗的重要补充。


(本介绍采用数据截止于2010年12月31日)

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