关于做好纸质档案和电子档案工作的有关说明

            为了贯彻西师办发【2006】5号和西师办发【2004】21号文件精神，进一步做好档案工作，特作如下说明。
 
             1. 11月底完成学年度的归档工作，4月底以前完成年度归档工作。
 
             2. 在完成纸质档案归档工作的同时，一并完成与纸质档案相对应的电子档案的物理归档和逻辑归档的工作。
 
             3. 物理归档： 把纸质档案按A4幅面、150dpi精度、彩色（非照片）形式扫描并保存为JPG格式的JPEG影像文件（文件命名为：“ｘｘｘ学生学籍表．jpg ”、“xxx学生成绩登记表.jpg”等） ，汇集扫描形式的所有影像文件，编制目录，刻制光盘，将目录和光盘一式三分与纸质档案一起归交档案馆。
 
             4. 逻辑归档： 通过校园网（网址：202.201.51.81），将物理归档时形成的JPEG影像文件一一上传到档案馆的服务器中。
 
             5. 纸质档案的相关事宜请拨打电话7970912咨询，电子归档的相关事宜请拨打电话7970323咨询。
                            
                                                                                                                                                         档案馆
                                                                                                                                                   2008年9月20日