关于文书档案归档要求的通知

各学院、各单位、机关各部门：
       2010年文书档案归档工作即日起开始，现将有关要求通知下：
    一、归档范围
       凡是2009年按照《西北师范大学文件材料分类方案》产生的所有文书材料。
    二、归档要求
       1、各单位参照《西北师范大学文件材料分类方案》和《西北师范大学文件材料归档范围保管期限一览表》，将本单位产生的文件材料依照保管期限、类目序号进行分类排序。
       2、归档材料以“件”（如：一份文件为一件，一本会议记录为一件，一册报表、名册、图册等为一件）为单位，将永久、30年、10年保管期限的文件材料，分别填写《归档文件目录》和《移交目录》（在本通知附件中下载）。
       3、取掉归档文件上的订书针等异物，用钢夹夹住文件左侧，每份文件上的钢夹位置互相错开，使其平整。较厚的文件材料用不绣钢订书针装订。
       4、以“件”为单位用铅笔编写页码。凡是有文字、图标的页面都要编写页码，正面编写在右上角，背面编写在左上角。一份文件编写一个连续的页码。收文专用纸也应在正文之前编写页码。会议记录一本编写连续页码。
       5、报送《移交目录》纸质文本一式两份（A4纸横向打印），移交人签名并加盖单位公章。《归档文件目录》电子版直接发送邮箱（jiajianxiu@nwnu.edu.cn）。
    三、归档时间
       截止日期为4月30日。
    四、未尽事宜请与档案馆文书档案室联系。
       电话：7970912（贾建秀）

       附件：1.归档文件目录.xls
                 2.移交目录.xls
                                                                                                                                                                                                                                                                          档案馆文书室
                                                                                                                                                                                                                                                                         2010年3月15日