2011届毕业生档案材料归档时间安排的通知

文章来源:档案馆发布于:2011-06-17浏览:43

各学院:

      为做好2011届毕业生就业工作,保证毕业生档案发送工作顺利进行,请各学院提前准备,按时间安排做好毕业生档案材料的归档工作。现将归档时间安排通知如下:

      1. 请各学院高度重视,指定专人负责毕业生档案材料归档工作。

      2. 各类材料的归档以《西北师范大学学生档案管理办法(试行)》(西师发 [2009] 81号)文件为依据,要求做到材料齐全,整理规范,排列有序。

      3. 每份材料右上角用铅笔写上学号各类归档材料先按名称分类,每类材料再按照入学时教务处发放的《学生名册》上的班级分类,并按学号依次排序,每个学生的各类材料请不要夹在一起,以便清点

      4. 各学院送材料时,请根据学院毕业生人数,指派6-8名学生干部到学生档案室协助整理本学院毕业生的档案材料。

      5. 由于时间紧,任务重,请各学院严格按照归档时间安排及时归档,过期不候。如遇特殊情况,请及时与学生档案室联系(7970913,7971612)。

      6. 毕业生材料归档清单请在档案馆网页上下载。

各学院归档时间安排表

学 院

时    间

学   院

时 间

教育学院

地环学院

6月22日上午8∶30

6月22日上午9∶30

物电学院

生命科学学院

6月22日下午2∶30

6月22日下午3∶30

音乐学院

美术学院

6月23日上午8∶30

6月23日上午9∶30

旅游学院

体育学院

6月23日下午2∶30

6月23日下午3∶30

数信学院

6月24日上午8∶30

化工学院

教育技术传播学院

6月24日下午2∶30

6月24日下午3∶306

文学院

6月27日上午8∶30

经管学院

6月27日下午2∶30

外语学院

6月28日上午8∶30

政法学院

6月28日下午2∶30

研究生学院

6月29日上午8∶30

 

 

 

                                                                        档 案  馆

                                                             2011年6月7日