2011届毕业生档案材料归档时间安排的通知

各学院：

      为做好2011届毕业生就业工作，保证毕业生档案发送工作顺利进行，请各学院提前准备，按时间安排做好毕业生档案材料的归档工作。现将归档时间安排通知如下：

      1. 请各学院高度重视，指定专人负责毕业生档案材料归档工作。

      2. 各类材料的归档以《西北师范大学学生档案管理办法（试行）》（西师发 [2009] 81号）文件为依据，要求做到材料齐全，整理规范，排列有序。

      3. 每份材料右上角用铅笔写上学号，各类归档材料先按名称分类，每类材料再按照入学时教务处发放的《学生名册》上的班级分类，并按学号依次排序，每个学生的各类材料请不要夹在一起，以便清点。

      4. 各学院送材料时，请根据学院毕业生人数，指派6-8名学生干部到学生档案室协助整理本学院毕业生的档案材料。

      5. 由于时间紧，任务重，请各学院严格按照归档时间安排及时归档，过期不候。如遇特殊情况，请及时与学生档案室联系（7970913，7971612）。

      6. 毕业生材料归档清单请在档案馆网页上下载。

各学院归档时间安排表

学 院	时    间	学   院	时 间
教育学院 地环学院	6月22日上午8∶30 6月22日上午9∶30	物电学院 生命科学学院	6月22日下午2∶30 6月22日下午3∶30
音乐学院 美术学院	6月23日上午8∶30 6月23日上午9∶30	旅游学院 体育学院	6月23日下午2∶30 6月23日下午3∶30
数信学院	6月24日上午8∶30	化工学院 教育技术传播学院	6月24日下午2∶30 6月24日下午3∶306
文学院	6月27日上午8∶30	经管学院	6月27日下午2∶30
外语学院	6月28日上午8∶30	政法学院	6月28日下午2∶30
研究生学院	6月29日上午8∶30

 

                                                                        档 案  馆

                                                             2011年6月7日