关于做好2011届毕业生教学档案归档工作的通知

各学院：

      为了做好2011届本科毕业生教学档案归档工作，根据《关于做好2012年归档工作的通知》（西师办发〔2012〕3号）的要求，现将归档的基本要求和时间安排通知如下：
一、纸质档案的归档要求：
1、归档材料要认真整理、仔细核对。
2、本科生学籍及成绩登记表的归档：要对《西北师范大学学生学籍表》逐项填写，每人都要有照片，如有问题，写清原因，学籍在前，成绩在后，每页加盖学院公章。
3、装订方法：每班为一册，在右上角用铅笔编写连续页码，封皮和目录不编写页码。装订孔打在左侧1.5厘米处，正中（15厘米处）为中心孔，从中心到两边各打两孔距中心孔为8厘米，用白色线绳装订，第一页为封皮，全部用白色A4皮纹纸（卡纸）。
4、对归档的各班人数和学院总人数进行统计，归档目录电子的一份，作为档案馆进行系统汇总的重要依据；移交目录纸制文本一式两份（A4纸横向打印）。严格交接手续，移交人、接收人签名并加盖单位公章。《归档移交目录》电子版直接发送邮箱（liuxiaolei@nwnu.edu.cn）。
5、封皮、目录、移交目录、案卷目录的格式，在档案馆网站相关下载栏目中下载，字体、格式不能更改。

6、纸质档案要和电子的保持一致，归档范围以教务处归档的电子版中的学生名单为准。（学生名单请从网易126邮箱www.126.com中下载，账户:xbsddag 密码:7971612）

二、纸质文件具体归档日期安排如下，请各单位提前做好准备,按时将档案及相关材料移交档案馆教学档案室。

学 院	时 间	学 院	时 间
文学院	10月9日8∶30	历史文化学院	10月9日2∶30
教育学院 心理学院	10月10日8∶30	马克思主义学院 社会发展与公共管理学院	10月10日2∶30
法学院 经济学院	10月11日8∶30	商学院	10月11日2∶30
美术学院 体育学院	10月12日8∶30	音乐学院 舞蹈学院	10月12日2∶30
外国语学院	10月15日8∶30	数学与统计学院	10月15日2∶30
计算机科学与工程学院	10月16日8∶30	物理与电子工程学院	10月16日2∶30
化学化工学院	10月17日8∶30	生命科学学院	10月17日2∶30
地理与环境科学学院	10月18日8∶30	教育技术学院 传媒学院	10月18日2:30
旅游学院 国际文化交流学院	10月19日8∶30	研究生学院 继续教育学院	10月19日2:30

三、2011届本科毕业生教学档案的电子版直接由教务处归档，10月12日前完成。

四、电子和纸质档案必须同时归档，并保持一致。

 

联系人：刘晓蕾 7970912（教学档案）

武华维 7971612（电子文件)

档 案 馆

二〇一二年九月二十九日