关于做好2011届毕业生教学档案归档工作的通知

文章来源:档案馆发布于:2012-09-29浏览:51

各学院:

      为了做好2011届本科毕业生教学档案归档工作,根据《关于做好2012年归档工作的通知》(西师办发〔2012〕3号)的要求,现将归档的基本要求和时间安排通知如下:
一、纸质档案的归档要求:
1、归档材料要认真整理、仔细核对。
2、本科生学籍及成绩登记表的归档:要对《西北师范大学学生学籍表》逐项填写,每人都要有照片,如有问题,写清原因,学籍在前,成绩在后,每页加盖学院公章。
3、装订方法:每班为一册,在右上角用铅笔编写连续页码,封皮和目录不编写页码。装订孔打在左侧1.5厘米处,正中(15厘米处)为中心孔,从中心到两边各打两孔距中心孔为8厘米,用白色线绳装订,第一页为封皮,全部用白色A4皮纹纸(卡纸)。
4、对归档的各班人数和学院总人数进行统计,归档目录电子的一份,作为档案馆进行系统汇总的重要依据;移交目录纸制文本一式两份(A4纸横向打印)。严格交接手续,移交人、接收人签名并加盖单位公章。《归档移交目录》电子版直接发送邮箱(liuxiaolei@nwnu.edu.cn)。
5、封皮、目录、移交目录、案卷目录的格式,在档案馆网站相关下载栏目中下载,字体、格式不能更改。

6、纸质档案要和电子的保持一致,归档范围以教务处归档的电子版中的学生名单为准。(学生名单请从网易126邮箱www.126.com中下载,账户:xbsddag 密码:7971612)

二、纸质文件具体归档日期安排如下,请各单位提前做好准备,按时将档案及相关材料移交档案馆教学档案室。

学 院

时 间

学 院

时 间

文学院

10月9日8∶30

历史文化学院

10月9日2∶30

教育学院

心理学院

10月10日8∶30

马克思主义学院

社会发展与公共管理学院

10月10日2∶30

法学院

经济学院

10月11日8∶30

商学院

10月11日2∶30

美术学院

体育学院

10月12日8∶30

音乐学院

舞蹈学院

10月12日2∶30

外国语学院

10月15日8∶30

数学与统计学院

10月15日2∶30

计算机科学与工程学院

10月16日8∶30

物理与电子工程学院

10月16日2∶30

化学化工学院

10月17日8∶30

生命科学学院

10月17日2∶30

地理与环境科学学院

10月18日8∶30

教育技术学院

传媒学院

10月18日2:30

旅游学院

国际文化交流学院

10月19日8∶30

研究生学院

继续教育学院

10月19日2:30

 

三、2011届本科毕业生教学档案的电子版直接由教务处归档,10月12日前完成。

四、电子和纸质档案必须同时归档,并保持一致。

 

联系人:刘晓蕾 7970912(教学档案)

武华维 7971612(电子文件)

档 案 馆

二〇一二年九月二十九日