各学院，各单位，机关各部门：
依据学校档案管理的有关规定，为保证我校2013年档案工作顺利完成，现将本年度归档工作的有关事宜通知如下：
一、归档范围
文书类：按照《西北师范大学文件材料分类方案》（西师发〔2009〕65号）执行；
教学类：参照《西北师范大学文件立卷归档规定》（西师发〔2001〕30号）执行，研究生学位论文按照《关于进一步加强研究生学位论文管理工作的通知》（西师办发〔2007〕72号）执行；
科技类：科研项目档案依据《西北师范大学档案馆科学研究类档案归档工作细则（试行）》执行；基建项目、出版物、仪器设备类依据《西北师范大学文件立卷归档规定》（西师发〔2001〕30号）执行;
财会类：依据《甘肃省会计档案管理办法实施细则》（甘财办〔2003〕11号）执行;
人事类：参照中共中央组织部印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）执行；
学生类：依据《西北师范大学学生档案管理办法（试行）》（西师发〔2009〕81号文件）执行；
电子类：按照《西北师范大学电子文件归档与管理暂行办法》（西师办发〔2004〕21号文件〕执行；
除了上述规定的档案材料外，各单位形成的其他各类有保存价值的文件材料也应列入归档范围，特别要重视2012年学校重大活动、重要会议、重点项目、重大改革等材料的收集归档；以前未能够按时归档的各类材料也应一并补档。
二、归档时间
1、文书类、财会类档案和科技档案中的科研项目、出版物、仪器设备类材料按照自然年度归档，在4月30日前完成。
2、教学类档案材料按照学年度归档，在10月30日前完成归档。
3、科技类的基建项目档案在项目竣工验收后3个月内完成归档。
4、学生类档案中的2013届毕业生档案材料在6月30日前完成，2013级新生档案材料在12月30日前完成。
5、组织、人事部门形成的干部档案材料要在形成10天内归档，其它部门形成的干部档案材料要在形成后1个月内归档。
6、以前未能按时归档的档案材料，请在4月30日前补归。
三、归档要求
1、各单位的档案工作分管领导要重视归档工作，做好安排，为兼职档案人员提供充分的工作条件和时间。
2、各单位兼职档案人员要认真对待归档工作，参照归档范围将有保存价值的各种载体的文件材料收集齐全、完整，避免各种重要文件材料的遗漏缺失，并按时移交档案馆。
3、移交档案时，一定要记录清楚，手续完备。
归档范围等相关文件及移交时所需的表格可从档案馆网站下载。
附件：1、西北师范大学文件材料分类方案
2、西北师范大学文件立卷归档规定
3、关于进一步加强研究生学位论文管理工作的通知
4、西北师范大学档案馆科学研究类档案归档工作细则（试行）
5、甘肃省会计档案管理办法实施细则
6、干部人事档案材料收集归档规定
7、西北师范大学学生档案管理办法（试行）
8、西北师范大学电子文件归档与管理暂行办法
9、归档移交所需的表格
（文书档案 贾建秀 7970912
教学档案 刘晓蕾 7970912
科技财会档案 谢翠香 7970397
学生档案 席亚兰 7970913
人事档案 陈 霄 7970915
电子文件 武华维 7971612）
档 案 馆
二〇一三年三月七日
甘公网安备62010502000816号