3月28日,学校召开2014年档案工作业务培训会。副校长丁虎生和全校各单位档案工作分管领导、兼职档案员及档案馆全体人员参会。
会上,档案馆负责人介绍了学校档案工作概况,讲述了档案信息化建设情况和档案管理系统的功能及特点,对学校档案信息化具体工作作了安排。
丁虎生副校长在讲话中指出,档案工作是学校的一项基础性工作,从今年开始,学校将落实纸质档案材料和电子档案材料同步归档制度,实现电子档案在线归档。他强调,各单位要进一步增强档案工作的历史责任感,留存好学校记忆、工作记忆;要对兼职档案员从时间、经费上予以保证;要强化档案资源建设,加快档案信息化建设步伐;要注重档案队伍建设,做到人员相对稳定,档案工作量纳入考核范围,提高档案工作人员的积极性,加强培训,提高档案管理人员的素质。
会后,与会人员参加了在线归档操作流程演示和上机练习培训。