各学院，各单位，机关各部门：
依据《西北师范大学档案管理办法》（西师发﹝2013﹞73号）和《西北师范大学2015年工作安排》（西师党发﹝2015﹞1号）文件精神，为保证我校2015年档案工作顺利完成，现将本年度归档工作的有关事宜通知如下：
一、归档范围
文书类：按照《西北师范大学文件材料分类方案》（西师发〔2009〕65号）执行；
教学类：在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面；研究生学位论文按照《关于进一步加强研究生学位论文管理工作的通知》（西师办发〔2007〕72号）执行；
科研类：列入上级主管部门和学校计划的每一项研究项目（课题），或以我校为主的科研项目（课题），从课题的申请到取得研究成果，进行鉴定验收、申请专利、报奖和推广应用的全部过程中形成的具有利用和保存价值的文字、图表、数据、声像等形式的文件材料；
基本建设类：学校在每个建设项目从酝酿、决策到建成交付使用的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括项目的提出、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工、使用、维护、改建、扩建等活动中形成的文字、图纸、图表、计算、声像等形式的文件材料；
仪器设备类：国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料；
出版物类：本校自行编辑出版的学报和其他学术刊物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等；
财会类：依据《甘肃省会计档案管理办法实施细则》（甘财办〔2003〕11号）执行;
学生类：依据《西北师范大学学生档案管理办法（试行）》（西师发〔2009〕81号文件）执行；
人事类：参照中共中央组织部印发的《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔2009〕12号）执行；
除了上述规定的档案材料外，各单位形成的其他有保存价值的文件材料也应列入归档范围，特别要重视2014年学校重大活动、重要会议、重点项目、重大改革等材料的收集归档；以前未能够按时归档的各类材料也应一并补归。
自2014年开始，学校档案馆单独增设外事类和人物类档案，特面向全校收（征）集有关外事和人物的档案材料，请相关单位做好归档工作。
二、归档时间
1．文书类、财会类档案、科研项目、出版物、仪器设备类、外事类等材料按照自然年度归档，在4月30日前完成。
2．教学类档案材料按照学年度归档，在10月30日前完成归档。
3．基建项目档案在项目竣工验收后3个月内完成归档。
4．学生类档案中的2015届毕业生档案材料在6月30日前完成，2015级新生档案材料在11月30日前完成。
5．组织、人事部门形成的干部档案材料要在形成10天内归档，其它部门形成的干部档案材料要在形成后1个月内归档。
6．以前未能按时归档的档案材料，请在4月30日前补归。
三、在线归档
自2014年开始，学校将实行在线归档，通过档案管理系统平台实施电子文件和纸质档案同步归档，实现增量档案的全部电子化，为全校师生提供更加方便、快捷、优质的档案信息服务。
四、归档要求
1．各单位的档案工作分管领导要重视归档工作，做好安排，为兼职档案人员提供充分的工作条件和时间。
2．各单位兼职档案人员要认真对待归档工作，参照归档范围将有保存价值的各种载体的文件材料收集齐全、完整，避免各种重要文件材料的遗漏缺失，并按时移交档案馆。
3．移交档案时，一定要记录清楚，手续完备。
归档范围等相关文件可从档案馆网站下载。
收集指导室：7970912 7970397
档案技术室：7971612
档 案 馆
二〇一五年三月三十日
甘公网安备62010502000816号