保留学籍参军学生的档案证明（调档）服务

保留学籍参军学生的档案证明（调档）服务

服务事项：

    为服役军队单位提供参军学生的档案证明（调档）服务

服务内容：

    为参军入伍保留学籍的学生提供提干（升学）所需的档案证明或调档服务。

服务对象：

    我校学生服役的部队、参军入伍保留学籍学生

政策依据：

    1.教育部、总参谋部《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》

    2.国防征兵办公室《大学生应征入伍政策》

    3.《西北师范大学学分制学籍管理条例》

    4.《西北师范大学档案管理办法》

    5.《西北师范大学学生档案管理办法》

    6.《西北师范大学档案查阅制度》

申请材料：

  ★委托学院（他人）代办的，提供书面授权委托书、本人身份证复印件和代办人身份证原件。

    1.经办人员有效身份证件或工作证；

    2.部队介绍信或调档函（必须有联系人和联系方式）；

    3.保留学籍调档需提供：培养单位（学院）申请调档的函，学籍管理部门（教务处行政科）签注同意意见并盖章。

办理流程：

    1.经办人员提交申请材料；

    2.档案工作人员审核材料；

    3.档案工作人员提供所需档案材料的复印件并加盖档案证明章；档案人员调取该生档案，查验后密封；

    4.经办人员登记《档案查阅利用登记簿》或《学生档案转递登记簿》；由所在学院经办人员按照调档函所注明的地址转递发送档案。

    5.学院经办人告知服役部队及学生本人：退伍后办理复学手续时，将该生档案转递移交所在学院，核对无误后归档移交档案馆学生档案室。

注意：考取军校注销学籍的同学可按照中途退学类直接办理档案转递，无需按此流程办理。

办理方式：现场

办理时限：即时办结

结果送达：当场送达

收费标准：不收费

办理时间：工作日8:30-11:30        14:30-16:30

办理单位：西北师范大学档案馆学生档案室  保管利用室

办理地点：甘肃省兰州市安宁区安宁东路967号云亭校区档案馆一层学生档案室（105室）保管利用室（101室）

咨询方式：0931-7970913（学生） 7970912（保管利用室）

监督投诉：0931-7971612