本科生研究生退学后学生档案转递服务

本科生研究生退学后学生档案转递服务

服务事项：

      退学后学生档案转递服务

服务内容：

      被我校录取后并已取得学籍，档案已归档移交学校档案馆保管，主动（被动）退学后，申请将本人学生档案从学校转出，提供学生档案转递发送服务。

服务对象：

       退学本科生、退学研究生

政策依据：

       1.《西北师范大学学分制学籍管理条例》

       2.《西北师范大学研究生学籍管理实施细则》

       3.《西北师范大学档案管理办法》

       4.《西北师范大学学生档案管理办法》

申请材料：

      ★委托学院（他人）代办的，提供书面授权委托书、本人身份证复印件和代办人身份证原件。

      1.经办人员有效身份证件

      2.退学研究生从原就读学院办理的《西北师范大学学生档案发送通知书》，退学本科生从教务行政科办理的《西北师范大学学生档案发送通知书》（准确详细填写档案接收单位、详细地址、收件人以及联系电话）

办理流程：

      1.研究生院培养管理部将研究生退学文件（或加盖职能部门公章的复印件）每人一份，归档移交档案馆学生档案室；教务行政科将本科生退学文件（或加盖职能部门公章的复印件）或者《退学证明书》每人一份，归档移交档案馆学生档案室。

       2.档案馆学生档案室将退学证明档案材料及时装入学生档案袋中。

       3.本人或者委托人提交申请材料。

       4.档案馆学生档案室经办人员审核材料，核对学生档案，确认退学材料已入档；密封学生档案袋；办理寄递。

    5.档案接收单位接收档案，确认无误，邮寄《档案转递回执单》到学校档案馆学生档案室，或将其拍照扫描后发送至邮箱（xsda@nwnu.edu.cn）。

办理方式：现场

办理时限：即时办结

结果送达：当场送达

收费标准：不收费

办理时间：工作日  8:30-11:30             14:30-16:30

办理单位：西北师范大学档案馆学生档案室

办理地点：甘肃省兰州市安宁区安宁东路967号云亭校区档案馆一层学生档案室（105室）

咨询方式：0931-7970913

监督投诉：0931-7971612