各位亲爱的校友、老师、同学：
个人档案是我们人生发展历程最真实的记载和回忆，承载着我们不懈奋斗的青春与梦想。主动做好档案查询利用工作，既是服务校友、师生的重要举措，也是对每位校友、师生历史负责的最好承诺。为便利广大校友远程查询档案，实现“不跑路”“一网查”“一网通办”“一次办好”的档案查询利用主动服务，经过学校档案馆和就业与校友事务处多次考察论证和积极协调，“高校档案查询利用平台”于6月28日正式落地西北师范大学，成为甘肃省第一家启用此平台的高校。
“高校档案查询利用平台”是在国家档案局、山东省档案馆等部门的指导下，由山东高第数据服务有限公司联合多家高校研发，旨在向高校毕业生、校友、社会组织提供的一站式档案查询利用服务平台，荣获2023年度国家档案局优秀科技成果三等奖。该平台有效解决查档用户身份认证、信息安全传输、高校学子“一网查”等高校档案远程查询与利用问题；平台采用Saas(软件即服务)服务模式，统一开发、部署和维护，打破各个高校独立开发、建设等信息孤岛的壁垒。平台目前已对接国家档案局“全国档案查询利用服务平台”，融入了全国档案查询利用体系，实现了全国范围内高校档案查询“一网查”“一网通办”“一次办好”的档案查询利用主动服务。
“高校档案查询利用平台”的启用既是我校档案工作主动服务广大师生校友、优化档案查询利用服务的又一重要举措，也是深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，聚焦档案存史资政育人根本任务，落实“四个好”“两个服务”“三个走向”目标要求，推进档案利用服务理念、服务方式和服务流程创新，实现了跨高校、跨区域、跨行业整合档案数据资源的共享利用，更好满足广大校友档案利用需求，融入全国档案查询利用服务“一盘棋”，为我校学子提供更安全、便捷、高效的依法依规用档途径。
平台登录及使用步骤如下：
一、登陆“西北师范大学档案馆（校史研究中心）”官网，点击“档案查询利用服务”模块进行预约查档。或登录“全国档案查询利用服务平台”官网（https://cxly.saac.gov.cn/），点击“高校档案查询利用平台”链接即可查询。
二、点击【开始查档】，可以通过支付宝（推荐）、微信、短信验证码等多种方式进行身份认证登录。
三、登录后按如下步骤操作：
第一步：选择查档类型
选择查档类型“个人查档”或“公务查档”，点击【立即申请】，进入申请页面。
第二步：填写申请表
a.选择或输入“西北师范大学”和“学历类别”， 点击【下一步】。
b.请认真阅读《查档填写说明》后，根据个人情况真实、准确填写“申请单”，确认无误后提交。
第三步：提交审核
填写完申请表，点击【提交】按钮，查档申请提交至学校管理人员审核。若暂时不提交，可点击【保存】，稍后在“我的申请”中修改并提交。
第四步：查看
审核通过后您会收到短信提醒（不通过也会收到短信提醒），查档老师会根据查档方式（纸质到付\电子文件\电子+纸质\校内代取）进行邮寄或推送电子文件，查档结果可在“我的申请”中查看。
第五步：评价
查档完成，请对查档服务进行评价，以便我们更好地为您服务。
温馨提醒:
欢迎广大师生校友登录使用，我们将全力为您提供优质的档案查询利用服务。
一、我们将在3个工作日内处理查档申请（假期等特殊情况除外）。
二、查档材料获取方式：
1.邮寄：中国邮政快递寄发（到付）到指定地址。
2.自取：档案馆查阅室（西北师范大学云亭校区档案馆101室）。
3.电子文件：查档结果可在“我的申请”中查看下载。
三、查档咨询电话：
1.西北师范大学档案馆： 0931-7970912 0931-7970397
2.平台技术咨询电话：0531-58059688。
西北师范大学档案馆 西北师范大学就业与校友事务处
甘公网安备62010502000816号